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職場(chǎng)上遇到?jīng)]做過(guò)、不擅長(zhǎng)的任務(wù)怎么辦?看這里!

2021-09-15 10:52:56 北京八維教育
摘要:每一個(gè)帶有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),都是歷練自我的“磨刀石”。被領(lǐng)導(dǎo)委以重任,都是收獲升職加薪的好機(jī)會(huì)。八維講“滿心好事”,我們?cè)诼殘?chǎng)中遇到的困難,其實(shí)都可以讓我們變得更強(qiáng)更好。而關(guān)鍵在于,我們要樂(lè)觀地看待,積

 

  職場(chǎng)上往往都是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,一個(gè)人的日常工作內(nèi)容通常是固定的。但是,我們難免也會(huì)遇到需要“身兼數(shù)職”的時(shí)候。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)委派了一個(gè)我們之前不曾做過(guò)的任務(wù),或者在自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域需要我們“頂上去”的時(shí)候,我們?cè)撛趺崔k呢?

  一、調(diào)整心態(tài)

  1.以積極心態(tài)做回應(yīng)

  首先,領(lǐng)導(dǎo)把一項(xiàng)任務(wù)交給你,是對(duì)你的信任,即使這項(xiàng)工作是你未曾接觸過(guò)的,或是不擅長(zhǎng)的,但是領(lǐng)導(dǎo)基于對(duì)你過(guò)往工作表現(xiàn)的認(rèn)可,才確信你具備完成任務(wù)的能力與潛質(zhì)。

  所以,面對(duì)被安排的任務(wù)不能慌張,不要因?yàn)槟懬尤ブ苯泳芙^。我們被重視、被寄予厚望,我們就要積極地承接,以挑戰(zhàn)者的姿態(tài)去行動(dòng)。

  我們千萬(wàn)不要有敷衍、拖延的表現(xiàn),這樣只會(huì)損耗領(lǐng)導(dǎo)的信任。我們可以向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,提前聲明這項(xiàng)工作潛在的困擾,但是明確表態(tài)“我會(huì)盡力盡心地完成”。

  2.以“成長(zhǎng)心態(tài)”鼓勵(lì)自己

  沒(méi)有誰(shuí)是全能的,所以當(dāng)我們接觸到不擅長(zhǎng)的工作時(shí),可以趁此機(jī)會(huì)提升技能。我們要以一種“成長(zhǎng)心態(tài)”,想盡辦法、學(xué)習(xí)技能、解決問(wèn)題,不畏懼更不躲避挑戰(zhàn)。

  在職場(chǎng)上有一種通用技能,伴隨著整個(gè)職場(chǎng)生涯,那就是“可遷移技能”。領(lǐng)導(dǎo)給你派任務(wù),就是給了你強(qiáng)化提升可遷移技能的機(jī)會(huì)。誰(shuí)擁有更強(qiáng)的可遷移技能,誰(shuí)就擁有更大的上升空間。
 

  二、提升技能

  1.短期內(nèi)完成任務(wù)

  如果給你安排的任務(wù)是一次性的,就是未來(lái)你再也不會(huì)遇到,或者它的工作方向既不是你感興趣的,又不在你的崗位發(fā)展規(guī)劃中,那么我們就要想方設(shè)法地快速把工作做完,以完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。

  既然是自己不擅長(zhǎng)、未涉及到的領(lǐng)域,我們不妨先去找專家,找到做過(guò)此類工作的同事或朋友,請(qǐng)教他們?nèi)绾谓鉀Q問(wèn)題。

  然后,我們可以上網(wǎng)搜索一些介紹性的文章、或者模板/案例,找到共性的東西,然后借鑒創(chuàng)新。

  總之,咱們就是高效快速、保證質(zhì)量地交付任務(wù),不過(guò)多地投入時(shí)間。

  2.長(zhǎng)遠(yuǎn)的技能規(guī)劃

  如果這項(xiàng)任務(wù)所需要的技能,是你未來(lái)工作中還會(huì)用到的,或者你對(duì)這項(xiàng)任務(wù)很感興趣,有持續(xù)發(fā)展的打算,那么我們就需要踏實(shí)下來(lái),以成長(zhǎng)心態(tài)、補(bǔ)強(qiáng)技能來(lái)完成任務(wù)。

  我們?cè)谌腴T時(shí),就要完全搞懂一項(xiàng)技能的概念、應(yīng)用場(chǎng)景、知識(shí)體系,無(wú)論是上網(wǎng)搜索還是買專業(yè)書(shū)籍,我們要像研讀教科書(shū)一樣吃透它。

  接著,我們就可以遵循“先死后活”的學(xué)習(xí)法門,找來(lái)成熟的案例、項(xiàng)目、模板,一點(diǎn)點(diǎn)地分析,用模仿的思路去理解、重建,并且用已有的套路去做出東西來(lái)。

  最后就是復(fù)盤、回顧整個(gè)過(guò)程,以一種全局性的高度,總結(jié)技巧經(jīng)驗(yàn)、歸納技術(shù)要點(diǎn)。

  學(xué)習(xí)是循序漸進(jìn)的過(guò)程,我們要有耐心,不能因挫折困難而輕易止步。當(dāng)能夠做出成熟的作品后,就要加入自己創(chuàng)新的元素,形成個(gè)人風(fēng)格。
 

  三、總結(jié)匯報(bào)

  1.在正確的時(shí)間

  在工作的推進(jìn)中,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,以確保工作方向的正確,同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況。

  尤其是面對(duì)一項(xiàng)不熟悉的工作,我們更要在正確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)反饋。

  在任務(wù)開(kāi)始時(shí),我們要評(píng)估任務(wù)的難度和風(fēng)險(xiǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚大概情況,并且給予我們一定的資源支持。

  在任務(wù)進(jìn)行中,主要匯報(bào)任務(wù)的進(jìn)展是否順利,遇到了哪些困難,用到了怎樣的方法,以及尋求額外的支持。

  在任務(wù)結(jié)束后,主要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作結(jié)果,存在的問(wèn)題以及個(gè)人的感悟思考。

  2.用正確的態(tài)度和方法

  匯報(bào)工作要堅(jiān)持一個(gè)中心原則:實(shí)事求是。工作的進(jìn)度如何、結(jié)果怎樣、遇到的困難和問(wèn)題,都要如實(shí)地告知。

  我們不要因害怕失敗、擔(dān)心被批評(píng),或謊稱工作進(jìn)度,或“美化”最終結(jié)果,或隱瞞具有潛在風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)。我們可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的PPT或者Excel表,將工作過(guò)程記錄并展現(xiàn)出來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚事態(tài)。

  我們和領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)都有一個(gè)相同的目標(biāo),就是把工作做好,為公司創(chuàng)造更多的業(yè)績(jī),推動(dòng)公司更好地發(fā)展。所以,我們要以不卑不亢的態(tài)度如實(shí)陳述。

  每一個(gè)帶有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),都是歷練自我的“磨刀石”。被領(lǐng)導(dǎo)委以重任,都是收獲升職加薪的好機(jī)會(huì)。

  八維講“滿心好事”,我們?cè)诼殘?chǎng)中遇到的困難,其實(shí)都可以讓我們變得更強(qiáng)更好。而關(guān)鍵在于,我們要樂(lè)觀地看待,積極地尋找方法,并付出百分百的執(zhí)行力。

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